Kamis, Juni 13, 2013

Mencari data ganda pada kolom yang berbeda di Excel 2007

Dalam postingan yang lalu saya pernah membahas tentang cara mencari data ganda pada satu kolom serta formula untuk mencari data duplikat pada sheet yang berbeda . Dalam postingan kali ini akan dibahas tentang bagaimana cara mencari data duplikat atau data yang sama pada dua buah kolom. Jika dalam postingan terdahulu kita menggunakan fungsi NOT(ISERROR(VLOOKUP)) dan fungsi IF(MAX(COUNTIF)), maka dalam postingan ini akan digunakan fungsi IF(ISNA(MATCH)).

Fungsi MATCH akan digunakan untuk mengecek data yang ada pada kolom satu dan mencari duplikatnya pada kolom kedua, jika duplikatnya ditemukan maka akan menghasilkan sebuah nilai yang bisa dicutomize, sedangkan jika fungsi MATCH tidak menemukan duplikat pada kolom kedua, maka akan mengghasilkan/menampilkan nilai  #N/A

Syntax / aturan penulisan rumus MATCH adalah:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Karena keterbatasan fungsi MATCH maka untuk menghindari excel menampilkan hasil error berupa  #N/A  maka kita dapat menggunakan fungsi lain dari excel yang khusus untuk menangani kesalahan #N/A, yaitu fungsi ISNA, Fungsi ISNA  akan berfungsi untuk menangani error #N/A . Sekedar mengingatkan saja  Fungsi ISNA adalah merupakan fungsi turunan dan fungsi IS, beberapa fungsi turunan dari IS lainnya adalah:

ISBLANK(value), ISERR(value), ISERROR(value), ISLOGICAL(value), ISNA(value), ISNONTEXT(value), SNUMBER(value), ISREF(value), ISTEXT(value), ISEVEN(number), ISODD(number)



Pembahasan mengenai fungsi IS dan fungsi turunannya bisa dilihat di excel help, panduan mengaktifkannya bisa dilihat disini Excel Help

Supaya lebih mudah memahami penggunaan fungsi IF(ISNA(MATCH)) silahkan ikuti prosedur berikut:

1. Buat tabel data seperti di bawah ini:
Kolom 1 dan kolom 2 berisi data, kolom C dan kolom D akan diisi dengan formula untuk mengecek /menguji apakah formula excel menemukan data duplikat dari kolom 1 pada kolom 2


2. Selanjutnya lakukan perhitungan menggunakan fungsi IF
a. Di sel C4 ketik formula
=IF(A4=B4,"ganda","unik")
Fungsi di atas akan mengecek nilai duplikat dari kolom 1 pada kolom 2, nilai duplikat hanya ditemukan jika berada pada baris yang sama, sehingga formula di atas hanya menemukan data duplikat "bebek"

b. Di sel D4 ketik rumus:
=IF(ISNA(MATCH(A4,$B$4:$B$13,0)),"unik","duplikat")
Fungsi di atas akan mengecek nilai duplikat dari kolom 1 pada kolom 2, nilai duplikat yang ditemukan adalah "gajah, singa dan bebek"

Hasilnya terlihat seperti di bawah ini:


Semoga panduan di atas bisa menjadi jawaban buat teman-teman yang pernah menanyakan tentang cara mencari data ganda dalam 2 kolom yang berbeda pada postingan terdahulu tentang data duplikat





Artikel Terkait :



0 komentar: